Ведете ли Вы домашнюю бухгалтерию?
Я часто спрашиваю людей, ведут ли они учет личных финансов, так называемую домашнюю бухгалтерию? Редко можно услышать утвердительный ответ. Иногда бывает отвечают, что начинали вести записи, но забросили это дело. Одна бабушка, торгующая на рынке, сказала примерно так. Начала записывать, а потом надоело. Да что я, в конце концов, пропиваю деньги что-ли? Трачу то всегда правильно. Так то оно так, но денег почему то в результате маловато.
В прошлой статье по уменьшению затрат я уже немного рассказал как домашняя бухгалтерия помогает уменьшать расходы и в конечном итоге помогает стать богаче. Сегодня речь пойдет о типичных ошибках начинающих.
Ошибки, возникающие в процессе учета личных финансов.
Слишком подробный анализ куда потратились деньги. Кто никогда раньше не занимался учетом, начинают записывать каждую затрату отдельно. Вместо отдельной категории «Питание» заводят категории: молоко, мясо, хлеб, спички … У обычного человека категорий затрат должно быть немного больше десятка. Как определить степень детализации? Да очень просто. Выделите области, на которые тратится более 5% ваших денег, дайте им звучное название и дело готово. Примерно это должно выглядеть так.
Доходы:
Зарплата, пособие, подарили, подработка, отдали долг, доходы от инвестиций …
Расходы:
Питание, Транспорт, Одежда, Жилье, Автомобиль, Отдых, Медицина, Прочее …
Каждый добавит себе еще что-нибудь.
При ведении учета есть свои секреты 
Например, затраты на приобретение билетов на самолет для отдыха в Турции лучше отнести к категории «Отдых», а не к категории «Транспорт». Ведь если бы Вы не отдыхали, то данных затрат и не было бы вовсе. Такие вещи позволят получать более точную статистику затрат и значительно повысят степень прогнозов расходов в будущем при составлении личного финансового плана.
Еще одним секретом – является статья «Прочее». При неправильном учете она начинает потихоньку разрастаться и превращается из статьи учета в статью, где можно «спрятать» деньги, которые потратили неизвестно на что или забыли записать. Следите за ней внимательно, в идеале она должна уменьшится до нуля с течением времени.
Слишком подробные заметки при ведении учета.
Начинающие очень часто начинают очень подробно записывать расходы. Добавлять комментарии, заметки, метки и т.д. Особенно при учете в специальных программах. А оно сильно Вам надо – знать такие подробности расходов? Например, если потратили денежку на статью «Отдых», то какая Вам разница посидели ли Вы в кафешке или сходили в кино. Такие комментарии не нужны. Они зря тратят Ваше время, а пользы от них никакой. С течением времени формируется привычка, и ведение учета превращается в нудный процесс. Нет, учет должен происходить быстро. 2-3 минуты в день для занесения данных и просмотра остатков. И все! Раз в месяц анализ, составление бюджета – полчаса от силы.
Использование «неправильных» программ или ведение «по-старинке»
Сейчас уже вести учет личных финансов в тетрадке не только не модно, но и затратно по времени. Если у Вас есть компьютер, то используйте для этого хотя бы Ексел. Но! Сегодня уже есть очень много программ, которые позволяют вести учет семейного бюджета. Важно другое, необходимо на начальном этапе подойти к данному выбору ответственно. Нужно просмотреть несколько программ, решить подойдет ли она конкретно под Ваши задачи. Если программа не подойдет изначально, будет для Вас неудобной, будет очень сложно не бросить все это дело через пару месяцев.
Нет понимания: зачем нужно вести домашнюю бухгалтерию и планировать свои расходы
На этот вопрос я уже отвечал частично в своих статьях, разберем еще разок. Ведь как говориться, повторение – мать учения! Но здесь кратко.
Чтобы стать обеспеченным человеком, нужно первым делом принять для себя решение им стать! И приняв такое решение, принять следующие за этим решением логические шаги. Одним из таких шагов является финансовое планирование, которое в свою очередь невозможно без качественного учета, а также без ограничения своих расходов.
Таким образом, если Вы хотите стать обеспеченным человеком, то будьте добры – играйте по правилам богатых людей. В противном случае Вам не нужны финансовые планы и все остальное тоже.
Отсутствие непрерывности учета или частичный учет, а также учет ради учета
Очень часто люди уезжают по делам, уходят в отпуск, так получается, что прекращают вести учет. На время. Потом начинают опять. А бывает, жена записывает все расходы и ведет, а муж никак не решится. В обоих случаях учет не будет полным и не решит Ваших целей. Нет, так дело не пойдет. Выделите 2-3 минуты в день, запишите расходы. Это не такие уж большие затраты времени. Поверьте, они окупятся, если понимать, зачем Вы ведете свою семейную бухгалтерию. Иногда людям просто нравится сам процесс. Есть такие люди с математическим складом ума, смотрят они на цифры и красивые графики, и им становится хорошо. Но это тоже не совсем правильно. «Правильный» учет служит лишь для сбора информации, он показывает уже свершившиеся факты. Но мы же хотим управлять будущим, правда? Учет нужен для построения реального плана, чтобы видеть к чему мы придем, если будем делать определенные шаги. А разве можно построить реальный финансовый план на данных «корявого» учета?
Отсутствие решения проблемы системно
Ничего не дает просто ведение учета личных финансов. Планирование без учета бессмысленно, ибо оно будет неправдоподобно. Составление бюджета семьи, планирование затрат не имеет смысла, если мы тут же нарушаем запланированное.
Здесь можно провести аналогию с бухгалтерией предприятия. Можете представить картину, что бухгалтер решил временно не учитывать деятельность предприятия? Или тратит больше денег, чем запланировал директор предприятия? Нет, такого быть не может.
Системное решение предполагает управление своим капиталом. Стандартный процесс управления состоит из 5 основных частей:
— сбор информации, в нашем случае это решает задача учета личных финансов;
— анализ информации, в нашем случае это анализ по статистике на основе учетных данных;
— постановка цели управления, у нас это составление личного финансового плана;
— управляющее воздействие, у нас – выполнение личного финансового плана, бюджета семьи;
— оценка эффективности управляющего воздействия (обратная связь) – у нас корректировка финансового плана на основе данных учета и изменений различных характеристик: инфляция, курсы валют, ставки банков и т.д.
P.S. Если возникли какие-либо вопросы по тонкостям ведения личного учета, добавляйте комментарий и спрашивайте. Разберем Ваш вопрос подробнее.